Leitungsassistenz Backoffice (m/w/d)

07.10.2021

Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing. Um im anlagentechnischen Brandschutz weiter wachsen zu können, suchen wir im Bereich Kompetenzzentrum eine Leitungsassistenz Backoffice (m/w/d).

Auf Sie warten folgende Aufgaben:   

  • Ausführung aller Assistenz- und Officemanagementaufgaben zur operativen Entlastung der Bereichsleitungen und Führungskräfte
  • Mitarbeit an bereichsspezifischen Projekten und Aufgaben zur Weiterentwicklung der Prozesslandschaft 
  • Führung und Entwicklung von zwei Mitarbeiterinnen im Back Office des Kompetenzzentrums 
  • Planung, Steuerung und Überwachung der Abteilungsressourcen 
  • Erstellung von Reportings, Präsentationen, Übersetzungen und Protokolle 
  • Terminkoordination von Reisen und Meetings, Erfassen von Geschäftsvorgängen

Das ist uns wichtig:    

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im betrieblichen Management 
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Fundierte Erfahrung in MS Office (idealerweise Office 365), SAP (idealerweise SAP S4/HANA) sowie Confluence von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse 
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent, sowie einer starken Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kosteneffizientes Denken 

Das bieten wir Ihnen:

  • Attraktives Gehaltspaket mit tariflichen und freiwilligen Sozialleistungen
  • Offene Unternehmenskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung

So können Sie sich bewerben:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular. 

Bei Fragen steht Ihnen Frau Sabine Bartoschek unter 07634 500-7550 gerne zur Verfügung.

• Hekatron Personalgewinnung • Hekatron Vertriebs GmbH, Brühlmatten 9, 79295 Sulzburg
 

Jetzt auch per WhatsApp erreichbar! 
Sie können uns rund um die Uhr unter +497634 500 239 Ihre Fragen zur Stellenausschreibung stellen.
Wir werden diese schnellstmöglich innerhalb unserer Servicezeiten (Mo-Do von 08:00-15:30 Uhr und Fr von 08:00-12:00 Uhr, außer feiertags) beantworten. Bitte kommunizieren Sie keine personenbezogenen Daten wie Telefonnummer, Anschrift oder Geburtsdatum über WhatsApp.

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